ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE  21 JANVIER 2012

Pour l’exercice de l’année 2011

Ouverture de la séance :    

Le Président remercie

- Jean Quilès, propriétaire, Denis Bertrand, directeur et le personnel du club pour le prêt et la préparation de la salle.

- Tous les participants (42 émargements et 11 pouvoirs)

 La secrétaire fera le compte rendu de l’AG qui sera publié sur se site Internet de l’A.S.

Cette assemblée  est l’occasion de faire un BILAN de l’année écoulée et de présenter quelques PERSPECTIVES pour l’année nouvelle.

Le président renouvelle ses vœux pour 2012…  année qui va se passer pour l’AS  avec le même président. En effet, plus disponible que prévu du fait de la cessation de son activité, il fait part à l’Assemblée Générale de sa décision d’aller à la fin de son mandat.

PRESENTATION DE L’ORDRE DU JOUR :

- Rapport moral

- Rapport financier

- VOTES d’approbation

- Interventions du professeur de golf (Paul Da Silva) sur l’Ecole de golf, de la direction (Denis Bertrand) et du propriétaire (Jean Quilés)

- Questions diverses

- Remise des trophées du championnat du club

- Remplacement éventuel de quelques membres du Conseil d’Administration, appel à candidature, (selon les statuts, choix du C.A. par cooptation)

 

RAPPORT MORAL

Le comité s’est efforcé de s’acquitter de ses tâches (d’administration, d’animation et de communication):

 

I. Fonction technique ou administrative:

- Gestion des licences : Un contrôle plus rigoureux des règlements et enregistrements des licences a été mis en place.

- Bonnes relations aux différents niveaux de la Fédération Française de Golf : national, régional et départemental (la Présidente du comité départemental Anne Pajou voulait   assister à l’AG, a  été invitée, mais empêchée au dernier moment, elle prie de bien vouloir l’excuser). Pas de litige avec ces organismes, ce qui n’est pas le cas de tous les clubs…

- Bonnes relations également avec la municipalité de Blois avec laquelle il y a eu des opérations de promotion du golf (grâce à la structure gonflable acquise par les trois golfs du département à l’initiative de La Carte)…  et avec le Conseil Général pour l’obtention de subvention dont bénéficie l’école de golf.

- Mise en place d’une nouvelle comptabilité claire et efficace permettant une bonne gestion avec le trésorier, Christian Mériot, avec des tableaux Excel qui permettent un suivi au jour le jour et donnent une situation mensuelle très lisible et incontestable. Désormais l’AS dispose d’une comptabilité exacte permettant une gestion saine.

 

II.  Animation du club

- COMPETITIONS : L’animation du club, en étroite et cordiale collaboration avec Denis Bertrand, directeur du Club, pour le calendrier des compétions, leur réalisation et la recherche des sponsors.

Un certain fléchissement de la participation cette année. Les sponsors sont découragés par le trop petit nombre de joueurs et le peu de retombées commerciales qu’ils peuvent en attendre, et les joueurs sont peu attirés par des compétitions peu dotées… et peut-être par la diminution de la convivialité qui va de pair avec celle du nombre des compétiteurs.

Un questionnaire va être lancé sur les souhaits des joueurs afin de faire progresser cette participation.

Cependant une quinzaine de compétitions ont eu lieu, sponsorisées, qui ont permis de faire un classement des meilleurs joueurs pour le championnat du club. Le club a participé aux rencontres interclubs de la région Centre (seniors (hommes et dames) et coupe du printemps : merci aux capitaines des équipes : Luc Hauben, Christian Meriot, Olivier Chery ou Anne-Marie Chassin.

A noter aussi les compétitions amicales sur 9 trous, le jeudi, pendant l’été, dont s’occupait Christian Mériot ; et celles de l’automne-hiver, le samedi, dont s’occupaient Brian et Margareth Potter. (Pour 2012, Brian et Margareth organisent les mêmes compétitions sur 9 trous, comptant ou non pour l’index, le mercredi après-midi). Merci à ces dévoués organisateurs qui apportent beaucoup de convivialité au club.

L’AS fait de réels efforts pour l’Ecole de Golf et les résultats sont plus qu’encourageants : ils sont brillants. L’AS soutient moralement et financièrement l’école. Relations cordiales et très franches avec le pro. Dévouement de Claire Michel, Laurent Crest et Fred Jouve – un grand merci à eux -  pour assister Paul et s’occuper des enfants tous les mercredis après-midis … Entre autres sponsors, l’AS a aidé financièrement la famille Genest pour permettre à Arthur de se distinguer dans un championnat aux U.S.A…

 

III.  Communication externe et interne

- La presse régionale (Nouvelle république) s’est fait l’écho des opérations de promotion du golf à Blois… (Municipalité, Décathlon…) et des succès de l’Ecole de Golf.

- Le nouveau site Internet du golf est régulièrement visité.

- Des affiches attractives pour les compétitions ont été créées par les Ets Bourgoin-Meunier (Merci à Carine). Quelques membres du comité ont proposé la transmission par mail d’invitations plus séduisantes aux compétitions : avis aux créateurs bénévoles et volontaires pour les produire et gérer les invitations….

- Participation de La Carte à la compétition Directeur/Président d’AS du réseau Golfy : La Carte ayant remporté la compétition (succès retentissant sur tous les écrans TV du réseau Golfy) devra organiser la prochaine rencontre de 2012 : publicité importante…  Merci à Denis, qui peut être fier de ses 7 birdies et de son trophée bien mérité !

- Communication E-Mail efficace, mais à améliorer : mise à jour nécessaire. Il est rappelé de bien remplir les fiches de demande licence avec la bonne adresse e-mail (fiche envoyée avec la convocation à l’AG, disponible aussi à l’accueil). Il y a toujours quelques mails qui reviennent non délivrés.

 

Conclusion : Pour 2012, un comité renforcé et mieux organisé, plus de compétitions répondant aux souhaits du plus grand nombre, plus d’information à l’occasion de ces compétitions sur les règles de jeu et d’étiquette, plus de convivialité pendant et après les compétitions, tout cela doit permettre d’apporter à tous plus de satisfaction et d’améliorer la qualité de vie de notre club.

Rapport Financier

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VOTESD’APPROBATION DES RAPPORTS

 Rapport moral : Contre 0, Abstentions 0 Pour à l’unanimité

 Rapport financier : contre 0, abstentions 0 pour à l’unanimité

Intervention du Directeur    Denis Bertrand rappelle que le nombre d’inscrits a progressé d’une vingtaine de personnes cette année. La météo golfique a été plutôt favorable, les joueurs ont pu pratiquer pratiquement toute l’année. En accord avec le propriétaire, il présente un certain nombre d’investissements qui sont nécessaires mais il importe de les prioriser

- Arrosage. Des devis sont en cours

- Bunkers à refaire (le 8) ou à réensabler.

- Filet de protection pour la terrasse

- Les casiers dans les vestiaires (surtout un problème d’assurance)

- Et puis le parking….

Il invite chacun à se mobiliser sur le respect du terrain. Beaucoup de pitches sur les greens, des divots non replacés, c’est inacceptable et ce sont de nombreuses détériorations  du terrain.

Réseau Golfy est un coût pour le club mais cela fonctionne bien et contribue à augmenter le nombre des green fees. Comme l’a évoqué le Président, La Carte est le club qui mettra en place la prochaine finale des présidents-directeurs en 2012.

Beau succès aussi au Top Ten où sur des critères d’activités avec les cartes, la communication…La Carte se retrouve encore Premier sur 150 golfs

Le Directeur  conclut par un grand merci général

Intervention du Pro : Paul Da Silva remercie tous ceux qui font le succès de l’Ecole : le Propriétaire, le Directeur, le Président, le personnel d’accueil, les sponsors (Bourgoin, Décathlon, Ping), Margaret et Brian, Claire, Fred, Laurent qui aident à l’encadrement, l’AS sans oublier les parents, jeunes eux mêmes (62 inscrits),

2011 est aussi une belle année pour l’Ecole. Chacun sait la participation d’Arthur aux Championnats du Monde. Nous avons d’excellents classements aux régionaux.  Nous sommes (encore) les premiers du département, nous restons dans les dix meilleures écoles de la Région. On a encore gagné l’inter écoles de golf pour la 3^ème année sans oublier les jeunes qui nous ont représentés sur les gros tournois (Thibault, Arthur, Guillaume et Marie, Louis) et qui nous ont mis aux portes du championnat de France.

Les nouveautés 2012 : des voyages à l’étranger, un Pro Am

Questions diverses

La restauration : le propriétaire rappelle les difficultés à mettre en place un service satisfaisant qui n’assure pas sa propre rentabilité. A ce jour, il recherche d’un candidat pour la prochaine saison.

Les vestiaires : cela pourrait être « un plus » pour les greens fees. Ils ont déjà existé mais étaient peu utilisés. Il y a surtout un problème d’assurance vols.

Le pont du 8 serait aussi à consolider…

Le propriétaire rappelle la nécessité de prioriser et redemande la mobilisation de tous pour le respect du parcours.

 

Remise des trophées du championnat du club (voir : www.asgolfdelacarte.com)

Vacances au conseil d’administration 

L’AS a besoin dans son conseil d’administration de membres actifs et prenant une part des tâches et des responsabilités. Il s’agit pour l’instant de remplacer les membres démissionnaires…

Candidatures :Bernard Barré, Olivier Chery, Frédéric Jouve, Alain Martineau, Francis M. d’Univenville.

Vote : les candidatures sont validées par l’AG à l’unanimité.

 

Première réunion du conseil d’administration fixée au samedi 11 février (heure à préciser ultérieurement)

 

Le compte rendu de l’AG sera publié sur le site de l’AS, ainsi que la composition du C.A. et du bureau.

Clôture de l’assemblée générale : le Président invite au partage du pot de l’amitié.

 

Chouzy le 21 janvier 2012                              Claire Michel (secrétaire)